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与股东的沟通
本公司致力维持公司高透明度,定期与其股东沟通,确保在适当情况下,所有投资社群均可适时取得全面、相同及容易理解的本公司资料(包括其财务表现、策略性目标及计划、重大发展、管治、风险概况及其他重要资料),使股东可在知情情况下行使权利。

传讯策略

原则
董事会竭力与本公司股东及投资社群保持对话。与股东及投资社群传达资讯的主要渠道为本公司的财务报告书(中期报告及年报)、股东周年大会及与研究分析员及基金经理的定期会面,所有呈交予联交所的披露资料,以及登载在本公司网站的公司通讯及其他公司刊物。本公司持续提升网站的质素,以加强与股东的沟通。为促进本公司、股东与投资社群之间有效地沟通,本公司定期举行投资者╱ 分析员简报会及个别单独会议、投资者会议、实地视察及业绩发布会等。董事会力求确保在任何时候向股东及投资社群适时和有效地发布资讯,并定期检讨以上安排以确保其有效性。
 
股东大会
董事会致力与本公司股东保持紧密联系和对话,鼓励股东参与股东大会,如未能出席,可委派代表代其出席并于会上投票。本公司会监察并定期检讨股东大会程序,如有需要会作出改动,以确保其切合股东需要。
 
本公司以股东周年大会作为与股东沟通的主要管道之一。本公司确保股东的意见能向董事会反映。于股东周年大会席上,包括选举个别董事在内之每一项重要议程皆以单独决议案提呈。董事会主席、各董事会辖下委员会主席及外聘核数师,一般会亲自出席股东周年大会,以便与股东接触并回答其垂询。
 
本公司二零一八年股东周年大会之通告二零一八年股东周年大会」)已于会议举行前不少于二十个营业日送予各股东。大会主席行使本公司经修订及重订之组织章程细则所赋予之权力,就各项提呈之决议案按股数投票方式进行表决。本公司采用按股数投票方式就于股东周年大会上提呈之所有决议案进行表决。有关二零一八年股东周年大会席上按股数投票方式表决之程序,已载列于本公司致股东的通函内,并与二零一八年年报一并寄予股东,亦有在二零一八年股东周年大会开始投票前加以解释。于二零一八年股东周年大会上亦有提供时传译(英语传译为广东话)服务。
 
查询
股东如对股权有任何问题,可向本公司的主要股票登记处提出。股东及投资社群可随时要求索取本公司的公开资料。本公司的指定联络人、电邮地址及查询途径已载于年报「公司资料」一节内,以便股东及投资社群提出任何有关本公司的查询。
 
股东私隐
本公司明白保障股东私隐的重要性,除法例规定者外,不会在未经股东同意的情况下擅自披露股东资料
 
公司通讯
本公司已向股东发放中英文版的公司通讯,以便股东了解通讯内容。股东有权选择收取公司通讯的语言(英文版或中文版或中英文版)或收取方式(印刷本或透过电子形式)。股东宜向本公司提供(其中包括)电邮地址,以助本公司为股东提供适时、有效及环保的通讯方式。

股东权利

根据本公司经修订及重订之组织章程细则第71条,任何两名或以上持有不少于10%本公司的已足额缴纳并拥有在股东大会上投票权利的股本之股东,可书面要求董事召开股东大会。该要求书须述明大会的目的及可包含可在该大会上恰当地动议并拟于该大会上动议的决议文本。该要求书必须经提出之股东签署及认证,并以印刷本形式送达至本公司注册办事处(地址为P.O. Box 309, Ugland House, Grand Cayman, KY1-1104,Cayman Islands)供公司秘书垂注。该要求书亦须以电邮方式传送至本公司之电邮地址investorrelations@sino.com。
 
股东如有意在本公司股东大会上推荐一名人士(并非告退董事)参选董事(「候选人」)须(a)递交一份经合资格出席股东大会并可于会上投票之股东签署有关该推荐的书面通知予本公司主要办事处交公司秘书收;(b)按《上市规则》第13.51(2)(a)至(x)条之规定,提供候选人的履历资料;及(c)提供经候选人签署的书面同意书,说明其愿意膺选。递交该书面通知的期限须不少于7天,由不早于寄发该股东大会通知的翌日起开始计算及不得迟于股东大会召开前7天终止。
 
本公司一直采用以上的股东沟通政策来处理向董事会提出的查询,并定期进行检讨以确保其有效性。股东如有特别查询及提议,可以书面形式寄至主要办事处地址供董事会或公司秘书垂注或以电邮方式向本公司提出。